Temario Excel

TEMARIO DE EXCEL 2010

CAPACITACION DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN

(Todos los enlaces redireccionan a AULACLIC a quien agradecemos su aporte a la Alfabetización Digital)

1. Elementos de Excel	8. Cambios de estructura
2. Empezando a trabajar con Excel	9. Insertar y eliminar elementos
3. Operaciones con archivos	10. Corrección ortográfica
4. Manipulando celdas	11. Impresión
5. Los datos	12. Gráficos
6. Las funciones	13. Imágenes, diagramas y títulos
7. Formato de celdas

DETALLE DEL INDICE

1.        Elementos de Excel

·         Formas de iniciar el programa (icono del programa, abrir un archivo existente, iniciar un nuevo archivo desde menú contextual)

·         Formas de cerrar el programa, elegir como guardar el archivo.

·         La pantalla inicial, partes de la ventana, componentes, menús, cintas de opciones, barras de desplazamiento, columnas y filas, cuadro de nombres, barra de fórmulas.+

·         Ficha archivo – menú, comandos que se muestran, ejecución en cuadros de diálogo (guardar como, al guardar por primera vez, imprimir, abrir…. )

·         Barras de título y de acceso rápido.

·         Cinta de opciones, organización por pestañas o bloques de herramientas.

o   Acceso a la cinta de opciones a través del teclado ALT/ PULSAR TECLA DEL RECUADRO

·         Barras de fórmula, desplazamiento estado y de etiquetas (hojas)

2.     Empezando a trabajar con Excel

·         Libro, Hoja Planilla de cálculo, como etiquetar hojas, agregar, mover nombrar, eliminar.

·         Columnas y filas, intersección, modificar, distintos métodos. Celda activa, teclas de movimiento rápido.

·         Ingresar datos a la celda, modificar datos ingresados.

·         Tipos de datos, números, fechas, horas, texto (numérico alfabético)

·         Indicación de mensajes de error. Distintos mensajes.

·         PUNTEROS DEL MOUSE. Selector de opciones, de celdas, de divisores de columna o fila, puntero de ocultar/aparecer columna o fila, indicadores de columna o fila, selector de mover elemento seleccionado o celda activa, selector de copiar o crear listas desde la celda o rango de celdas, puntero de ingreso de texto.

3.     Operaciones con archivos

·         Guardar un libro de trabajo por primera vez, guardar los cambios realizados a un archivo existente.

·         Abrir un nuevo libro, abrir un libro existente, desde usados recientemente.

·         Convertir desde Archivo un libro creado con una versión anterior de Excel.

4.      Manipulando celdas

·         Selección de celda o rango, de columna o fila enteras o rango de columnas o filas

·         Selección de celdas o rangos de celdas no consecutivas,

·         Edición, copiar celdas usando el portapapeles o comando copiar, duplicar, Ctrl+V, uso correcto del portapapeles.

·         Copiar Celdas, con valores relativos y absolutos, autorelleno copiando o con lista consecutiva, series de números.

·         Edición pegado, distintos tipos de pegado.

·         Mover celdas, mover rango de celdas seleccionadas a otra hoja,

·         Borrar celdas, borrar todo, borrar formatos, borrar contenidos, comentarios, otros datos.

5.     Los datos

·         Eliminar filas o datos duplicados,

·         Validación de datos de una celda o columna, crear lista de datos a utilizar en celdas validadas.

·         Ordenar datos, simples, por jerarquías, alfabéticamente.

·         Buscar y reemplazar datos.

·         Filtros

6.     Las funciones

·         Introducción uso del = , fórmulas, sintaxis, argumentos, operadores, resultados,  Operador “:”,

·         Fórmulas anidadas, autosuma y funciones más frecuentes

·         Insertar función, distintas funciones, de fecha, hora, texto, otras

·         Control de errores de funciones.

7.      Formato de celdas (uso del menú contextual)

·         Fuente, tipo, tamaño, estilo, efecto, color, otros. Alineación de celdas, combinar y centrar

·         Bordes, estilo, color, efectos.

·         Relleno, estilos definidos.

·         Distintos formatos de los valores numéricos, moneda, general, otros.

·         Se puede proteger el formato de celdas para que las modificaciones, se hagan con el formato establecido. Proteger celdas, hoja.

·         Temas establecidos para la presentación de un libro.

 8. Cambios de estructura

·         Alto de fila, ajuste ancho columna, autoajustar al contenido,

·         Cambiar nombre de hojas, color de etiqueta, otros,

·         Ocultar o mostrarlas hojas desde menú formato. Ocultar y mostrar filas o columnas.

9. Insertar y eliminar elementos

·         Insertar filas o columnas en una hoja

·         Insertar celdas, insertar hojas,

·         Eliminar filas, celdas, columnas, hojas.

10. Corrección ortográfica

·         Corrector ortográfico,  configuración, verificación de la ortografía.

11. Impresión

·         Uso de la ficha DISEÑO DE PAGINA, para configurar el área de impresión, papel, márgenes orientación, otros, Configurar la página: IMPRIMIR TÍTULOS DE COLUMNAS DE FILAS SUPERIORES, configurar el orden de impresión, configurar la impresión de los encabezados de columna y de filas

·         Uso de la ficha VISTA.

·         Propiedades de la impresora seleccionada, propiedades de la impresión, color, papel, calidad

12. Gráficos

·         Introducción, concepto, crear gráficos, insertar gráfico, elegir el tipo de gráfico a necesitar.

·         Diseño de gráficos, series de datos, características, ejes y líneas de gráficos.

·         Etiquetas, presentación.

·         Formatos de gráficos, de relleno, de forma, de texto, de fondo, de área de gráfico, tamaño, colores de rellenos de partes del gráfico, modificar el tamaño y la distribución.

·         Mover el gráfico en la hoja como objeto o a una hoja nueva.

13. Imágenes, encabezados, diagramas y títulos

·         Menú Insertar, bloques de ilustraciones, gráficos, textos en cuadro o títulos, encabezados y pié de página.

·         Propiedades de los elementos gráficos insertados.

·         Insertar captura de pantalla, recorte, alineación, orden.

·         Cinta de opciones de las herramientas de dibujo, tablas o imágenes, características

·         Autoformas, herramientas, cambios de forma, insertar texto en autoformas

·         Insertar diagramas con SmartArt, opciones de diseño y formato de la herramienta

·         Insertar títulos artísticos, WordArt, formatos, barra de herramientas d ela cinta de opciones.

·         Cuadro de Texto, propiedades

·         Ordenar, ajustar, cambiar al frente/atrás, agrupar o desagrupar elementos.